¿Eres una persona organizada, rigurosa y orientada a entornos donde la confianza y la precisión son esenciales?
Somos una estructura consolidada y con visión a largo plazo, dedicada a la gestión patrimonial, societaria y financiera. Combinamos profesionalidad, cercanía y excelencia, ofreciendo un entorno estable, exigente y con alto nivel de responsabilidad.
📌 Estamos incorporando a nuestro equipo corporativo un/a Técnico/a de Administración de Family Office.
1. Gestión administrativa y documental
Organización y archivo físico y digital de documentación societaria, fiscal, legal y patrimonial.
Revisión de contratos, poderes, certificados y documentación en coordinación con el departamento legal.
Seguimiento de trámites con notarios, registros, despachos legales y fiscalistas bajo la supervisión del departamento legal.
Control de vencimientos (seguros, contratos, licencias, préstamos, renovaciones).
2. Soporte financiero básico
Gestión de facturación, cobros y pagos.
Preparación de reportes financieros simples: cuadros de gasto, resúmenes de inversiones, balances internos.
Conciliación bancaria.
Apoyo en la recopilación de documentación para auditorías y declaraciones fiscales.
3. Gestión patrimonial
Control administrativo de bienes inmuebles: alquileres, impuestos, mantenimiento, proveedores.
Seguimiento documental de inversiones financieras o empresas participadas.
Coordinación con administradores de fincas, agentes inmobiliarios o gestores externos.
4. Relación con proveedores y terceros
Coordinación con bancos, aseguradoras, consultores, asesores de inversión y otros interlocutores del Family Office.
Gestión de agendas, reuniones, viajes y logística de la familia o del equipo directivo.
5. Confidencialidad y compliance
Cumplimiento riguroso de la normativa de privacidad y protección de datos conjuntamente con el compliance officer.
Gestión extremadamente cuidadosa de información sensible y confidencial.
Grado en Administración y Dirección de Empresas, Empresariales o similar.
Formación complementaria en fiscalidad, contabilidad o gestión patrimonial.
Experiencia mínima de 3 a 5 años en puestos administrativos financieros o societarios en despachos, consultoras, gestoras de patrimonios o departamentos financieros.
Inglés profesional.
Conocimientos sólidos de administración y contabilidad básica.
Manejo avanzado de Excel, ERP, CRM y herramientas de gestión documental.
Familiaridad con procesos legales y societarios.
Capacidad para redactar y revisar documentos formales.
Discreción y confiabilidad absoluta.
Proactividad y capacidad para anticipar necesidades.
Organización y meticulosidad.
Inteligencia relacional y habilidades de trato con perfiles directivos.
Capacidad para trabajar con información sensible y bajo presión.
✔ Contrato indefinido a jornada completa (38h/semana).
✔ Teletrabajo dos viernes al mes.
✔ Salario acorde a tu perfil y experiencia.
✔ Un ambiente cercano y familiar, donde las ideas fluyen y las personas importan.
✔ Beneficios y descuentos exclusivos del grupo.
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